Главная | Семейное право | Индекс документа для личного дела

Индекс документа в описи личного дела


Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.

Удивительно, но факт! Сдаточная опись Для передачи в архив личных дел необходимо оформить сдаточную опись. В приложении приведен пример заполнения внутренней описи документов личного дела.

Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий: Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

Обязательна ли внутренняя опись личного дела В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.

Статьи на тему

Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части оформление документов они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации. Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте. Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия.

Индекс документа для личного дела было что-то

Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив. Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

Образец - Внутренняя опись документов личного дела (пример)

Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в году. Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле.

Индекс документа для личного дела решение было

Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение. Опись документов в личном деле работника: Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов. В нее записывается следующая информация: Номер по порядку; Индекс документа, его можно взять в номенклатуре дел. Данный реквизит не обязателен для бумаг обычных организаций, поэтому в самостоятельно разработанном образце данная колонка может отсутствовать; Дата документа, указывают ту дату, когда он попал в личное дело; Название документа; Номера листов.

Удивительно, но факт! Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату. Они оформляются и подшиваются должным образом в дело; — документы не обнаружены.

Здесь указывается, какой лист занимает та или иная бумага в деле. Например, копия диплома - лист 1, копия паспорта - листы , копия приказа о расторжении договора - лист 5 и т. В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа срок медкомиссии истекает в году или о его передвижениях личная карточка Т-2 изъята для проверки.

В конце указывается общее количество бумаг по их наименованиям и сколько листов находится в деле.

Ветра Индекс документа для личного дела скалу

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства. Опись документов личного дела образец Скачать бланк, одобренный решением Коллегии Росархива от Опись дел по личному составу: Либо можно составить этот документ самостоятельно. Он будет содержать следующие реквизиты:

Удивительно, но факт! В организациях, передающих свои документы на хранение в государственный архив, в ЭК в обязательном порядке включается работник этого архива.

Читайте также:

  • Ставка по ипотеке цб
  • Составление смет физ лицом по гражданско правовому договору
  • Призывной возвраст в россии 2017
  • Образец договор по установке окон пвх