Главная | Защита прав потребителя | Проверка сподотчетные суммы не возвращенные работниками в установленные сроки

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"


Учет приобретения и расходования для собственных нужд предприятия горюче-смазочных материалов и запасных частей Талалаева Ю.

оставаться Проверка сподотчетные суммы не возвращенные работниками в установленные сроки нравится

В связи с этим актуальными являютсявопросы учета горюче-смазочных материалов и запасных частей. На этом субсчете учитывается наличие и движение нефтепродуктов нефть, дизельное, керосин, бензин и др. Горюче-смазочныематериалы приобретаются организацией либо по договору поставки со специализированнымиорганизациями, либо непосредственно на автозаправочной станции за наличныеденьги или посредством предварительного приобретения талонов.

Всвязи с этим учет горюче-смазочных материалов может быть организован в разрезеследующих субсчетов второго порядка: Вариантприобретения горюче-смазочных материалов по договору поставки, как правило,используется организациями, имеющими большой парк машин и возможность храненияприобретенных нефтепродуктов в больших количествах.

Приобретенные таким образомгорюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании полученныхот поставщика накладной и счета-фактуры, оформленного в установленном порядке. Составление и выдача покупателю счета-фактуры является обязанностью поставщика,реализующего горюче-смазочные материалы по договору с юридическим лицом.

Удивительно, но факт! Если сотрудник представил в бухгалтерию уже заполненный отчет, то информацию из него переносят в форму документа и формируют проводки. Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из заработной платы.

Напомним,что согласно пункту 1 статьи НК РФ счет-фактура является документом,служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету иливозмещению. Приобретение горюче-смазочныхматериалов по договору поставки со специализированной организацией отражается вбухгалтерском учете организации-покупателя проводками: В аналогичном порядкепринимаются к учету приобретенные и оплаченные в безналичном порядке талоны набензин. При выдаче водителям талонов набензин их стоимость переводится с субсчета по учету топлива по талонам на бензин на субсчетпо учету топлива в баках: При заправке автомобиля заналичный расчет на автозаправочной станции водителю выдаются под отчет денежные средства на покупку горюче-смазочныхматериалов.

Здесь уместно напомнить требования по организации расчетов сподотчетными лицами, установленные Порядком ведения кассовых операций вРоссийской Федерации, утвержденным Решением совета директоров Центробанка РФ 22сентября г. Согласно пункту 11 указанного Порядка выдача наличныхденег под отчет производится при условии полного отчета конкретногоподотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Проверка сподотчетные суммы не возвращенные работниками в установленные сроки наконец произнес

Лица, получившие наличныеденьги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, накоторый они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет обизрасходованных суммах авансовый отчет и произвести окончательный расчет поним. Начиная с 1 января г. В соответствии с указаннымдокументом авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом ипередается после его утверждения работнику бухгалтерии.

На оборотной стороне формыподотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенныерасходы и суммы затрат по ним. Документом, подтверждающимприобретение горюче-смазочных материалов является кассовый чекавтозаправочной станции. В бухгалтерии проверяетсяцелевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающихпроизведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также наоборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы.

Остаток неиспользованного авансасдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру вустановленном порядке, перерасход — выдается подотчетному лицу по расходномукассовому ордеру. Выдача наличных денег под отчет для приобретения горюче-смазочных материалов и принятие кучету утвержденного руководителем организации авансового отчетаоформляется проводками: При приобретениигорюче-смазочных материалов за наличный расчет возникает вопрос о возможностивычета выделенного в кассовом чеке автозаправочной станции налога надобавленную стоимость.

При решении данного вопроса необходимо исходить изследующего. Инструкцию Госналогслужбы РФ от 11 октября г. Согласно пункту 1 статьи НКРФ принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченныхналогоплательщиками при приобретении товаров работ, услуг , в том числе горюче-смазочныхматериалов через автозаправочные станции, производится в общеустановленномпорядке при наличии счетов-фактур, выставленных продавцами товаров работ,услуг.

Одновременнопунктом 7 статьи НК РФ установлено, что при реализации товаров за наличныйрасчет организациями розничной торговли и общественного питания, а такжедругими организациями, выполняющими работы и оказывающими платные услугинепосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов ивыставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдалпокупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Как поступить, если счет-фактура не выдан, а в других предъявленныхпродавцом документах в данном случае в кассовом чеке налог на добавленнуюстоимость выделен отдельной строкой?

В налоговом законодательствепорядок учета налога на добавленную стоимость при отсутствии счета-фактуры неопределен, поэтому обратимся к правилам бухгалтерского учета. При этом установлено, чтоневозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицыматериально-производственных запасов, относятся к фактическим затратам наприобретение материально-производственных запасов.

Таким образом, при отсутствии счета-фактуры сумма налога на добавленнуюстоимость, выделенная в кассовом чеке, относится на увеличение фактическойсебестоимости запасов, поскольку не подлежит возмещению. Аналогичный выводсодержится в письме Минфина России от 21 августа г. Из кассы организацииводителю выдано руб. Согласнопредоставленному водителем авансовому отчету им израсходовано руб.

Видео по теме

Сумманеизрасходованного аванса возвращена в кассу организации. В учете предприятия будутоформлены проводки: Документальное оформление расходования горюче-смазочных материалов Всоответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете всехозяйственные операции, производимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетнымидокументами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документальноеподтверждение затрат является необходимым условием и для признания их вкачестве расхода для целей налогообложения пункт 1 статьи НК РФ. Согласнопункту 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документыпринимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомахунифицированных форм первичной учетной документации.

Документом,подтверждающим производственный характер расхода горюче-смазочных материалов,является путевой лист, формы которого содержатся в Альбомеунифицированных форм первичной учетной документации по учету работыстроительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденномпостановлением Госкомстата РФ от 28 ноября г. Указаннымпостановлением утверждены следующие формы путевых листов: Является первичным документом по учету работы легковогоавтотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Путевойлист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом,действителен только на один день или смену. На более длительный срок онвыдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание втечение более одних суток смены. Такие путевые листы являются основным документомпервичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной приперевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава иводителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществлениярасчетов за перевозки грузов.

Заполнение путевого листа довыдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на этоуполномоченным.

Проверка сподотчетные суммы не возвращенные работниками в установленные сроки той истории

Остальные данные заполняют работники организации-владельцаавтотранспорта и заказчики. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, Путевые листы хранятся ворганизации совместно с товарно-транспортными документами, что дает возможностьих одновременной проверки. В путевых листах фиксируется пробег автотранспортного средства, марка и количество горючего,выданного по заправочному листу, остаток горючего при выезде и при возвращении,расход по норме и фактический, определяется экономия или перерасход горючего.

Бухгалтерский учет расходования горюче-смазочных материалов Как уже было отмечено ранее,необходимым условием отнесения стоимости израсходованного горючего насебестоимость продукции работ, услуг являются правильно оформленные первичныеучетные документы — путевые листы. На основании указанного впутевых листах фактического расхода горючего в бухгалтерском учете оформляетсяпроводка: До 1 января г. МинфинРФ в своих письмах неоднократно повторял, что нормы расхода топлива не былиутверждены для целей налогообложения в установленном порядке, поэтому расходына горюче-смазочные материалы должны учитываться в фактически произведенныхразмерах см.

Однако у налоговых органов наэтот счет была другая точка зрения. Они настаивали, чтобы для целейналогообложения применялись Нормы расхода топлив и смазочных материалов наавтомобильном транспорте Р , утвержденные Минтрансом РФ 29апреля г. С 1 января г. НК РФ не содержитположений, ограничивающих принятие к учету для целей налогообложения расходовтоплива и смазочных материалов.

Удивительно, но факт! Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.

Из расходов по содержанию автотранспортанормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсациюза использование для служебных поездок личных легковых автомобилей см. Тем не менее, следует обратить вниманиена то, что согласно пункту 1 статьи НК РФ расходами организации,принимаемыми для целей налогообложения, признаются обоснованные и документальноподтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Приэтом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданныезатраты, оценка которых выражена в денежной форме. Поэтому не исключено, что припроверках обоснованности произведенных затрат налоговые органы будуториентироваться на Нормы расхода топлива, утвержденные Минтрансом РФ. И вслучае слишком больших расхождений организации придется доказывать ихэкономическую обоснованность. Указанные Нормы расхода топливамогут использоваться организациями в целях планирования поставки, учета иконтроля расхода топлив и масел и носят рекомендательный характер.

Следует отметить, чтопервоначально срок действия Норм расхода топлива был установлен до 1 января г. Бухгалтерский учет реализации излишних горюче-смазочных материалов Нередкой является ситуация,когда предприятие по той или иной причине реализует приобретенные ранее дляпроизводственных целей горюче-смазочные материалы сторонним организациям. Согласно пункту 1 статьи НКРФ реализация товаров работ, услуг признается объектом налогообложения поналогу на добавленную стоимость.

Таким образом, при реализацииизлишних горюче-смазочных материалов в бухгалтерском учете предприятияоформляются проводки: Если горюче-смазочные материалыреализуются физическим лицам за наличный расчет, возникает объектналогообложения по налогу с продаж. Начисление налога отражается вданном случае проводкой: В связи с изменениемпрофиля работ организация отказалась от использования одного из видовтранспортного средства и, соответственно, решила реализовать приобретенноеранее для заправки этого транспортного средства топливо.

Инструкция 25 н по бюджетному учету в 2016 году с изменениями

Продажная ценареализуемого топлива — 1 руб. Учетная стоимость топлива — 1 руб. Часть топлива на сумму 1 руб. В бухгалтерском учетеорганизации будут оформлены проводки: В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ автомобильный бензин, дизельное топливо и моторные масла для дизельных и или карбюраторных инжекторных двигателей являются подакцизными товарами. Однако поскольку согласно пункту 1 статьи НК РФ объектом налогообложения акцизами признаются реализация на территории Российской Федерации лицами произведенных ими подакцизных товаров, то вопрос об обложении акцизами ранее приобретенного для собственных нужд и реализуемого на сторону топлива не возникает.

Принятие к учету и списание запчастей производится в порядке, описанном ранеедля горюче-смазочных материалов. Отдельно следует остановитьсяна порядке учета такого вида запчастей как автошины. Однако, что касается автомобильных шин покрышка,камера и ободная лента , находящихся на колесах и в запасе при транспортномсредстве, и включаемых в его первоначальную стоимость, то они учитываются всоставе основных средств. Основным документом, регламентирующим обслуживание и эксплуатацию шин, являются Правила эксплуатации автомобильных шин, утвержденные Минпромом РФ 26 декабря г.

Выполнение указанных Правил является обязательным для всех владельцев автотранспортных средств. Организация приобрела автомобильные шины на сумму 24 руб. В отчетном периодепроизведена замена части шин. Стоимость шин, переданных со склада, — 8 руб. Изношенные шины не подлежат восстановлению и списаны в утиль по стоимости руб. Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.

Читайте также:

  • Задачи по уголовному праву с решением особенная часть
  • Кража в ассасин крид 1
  • Образец договора на поставку стройматериалов в рк
  • Приобретено кредит транспортного средство и залоге банк требует каско